Politique de
confidentialité.

Dernière mise à jour : 24 août 2026 · Version 1.0

La présente politique de confidentialité décrit la façon dont Visio Inna Assemblage inc. (« Visio Inna », « nous ») recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modernisée par la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels).

1.Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, Visio Inna a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels. Pour toute question, demande d’accès, de rectification ou de retrait de consentement, communiquez avec :

2.Renseignements personnels que nous recueillons

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires aux fins déterminées avant la collecte :

a) Formulaire de contact

• Nom complet, courriel, téléphone (facultatif), entreprise (facultatif) ;
• Sujet et contenu de votre message.

b) Formulaire de candidature (page Postuler)

• Nom complet, courriel, téléphone ;
• Poste visé et message de présentation (facultatif) ;
• Curriculum vitæ (fichier PDF, DOC ou DOCX) et les renseignements qu’il contient.

c) Navigation sur le site

• Témoins essentiels et, avec votre consentement, témoins fonctionnels ou de mesure d’audience (voir la politique de témoins) ;
• Journaux techniques du serveur (date, heure, page demandée) aux fins de sécurité et de bon fonctionnement.

Nous ne recueillons aucun renseignement personnel auprès de tiers et nous ne procédons à aucune décision automatisée fondée exclusivement sur un traitement automatisé de renseignements personnels.

3.Finalités de la collecte

Vos renseignements personnels sont utilisés uniquement pour :

• Répondre à vos demandes transmises via le formulaire de contact ;
• Analyser votre candidature, vous contacter dans le cadre du processus de recrutement et, avec votre consentement, conserver votre profil dans notre banque de talents ;
• Assurer la sécurité, la maintenance et l’amélioration de notre site web ;
• Respecter nos obligations légales.

Nous n’utilisons jamais vos renseignements à des fins de prospection commerciale non sollicitée et nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.

4.Consentement

Votre consentement est demandé de manière manifeste, libre et éclairée, pour des fins précises, au moment de chaque collecte (case à cocher distincte dans nos formulaires, bannière de témoins pour la navigation).

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous écrivant à info@visioinna.com. Le retrait n’a pas d’effet rétroactif, mais nous cesserons alors d’utiliser et de conserver les renseignements visés, sous réserve de nos obligations légales.

5.Communication à des tiers

Vos renseignements personnels ne sont pas communiqués à des tiers, sauf :

• À nos fournisseurs de services technologiques (hébergement du site, courriel) qui agissent pour notre compte, sont liés par des ententes de confidentialité et ne peuvent utiliser les renseignements à d’autres fins ;
• Si la loi l’exige (ordonnance d’un tribunal, obligation légale).

Si des renseignements personnels devaient être communiqués à l’extérieur du Québec, nous procéderions au préalable à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) afin de nous assurer qu’ils bénéficieraient d’une protection adéquate, conformément à la Loi 25.

6.Durée de conservation

Renseignements	Durée de conservation
Messages du formulaire de contact	Le temps de traiter votre demande, puis au maximum 12 mois
Candidatures et CV	Durée du processus de recrutement ; puis, uniquement si vous avez coché la case facultative « banque de talents », au maximum 24 mois
Journal des consentements aux témoins	6 mois
Journaux techniques du serveur	90 jours

À l’échéance, les renseignements sont détruits de façon sécuritaire ou anonymisés conformément aux pratiques reconnues.

7.Mesures de sécurité

Nous appliquons des mesures de sécurité raisonnables et proportionnées à la sensibilité des renseignements :

• Accès restreint aux seules personnes dont les fonctions le requièrent ;
• Stockage sur des systèmes protégés et espace d’administration protégé par authentification ;
• Politique de minimisation : nous ne recueillons que le nécessaire ;
• Destruction sécuritaire à l’échéance des durées de conservation.

8.Vos droits

Conformément à la loi, vous disposez des droits suivants à l’égard de vos renseignements personnels :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous détenons des renseignements vous concernant et en recevoir communication ;
• Droit de rectification : faire corriger des renseignements inexacts, incomplets ou équivoques ;
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement en tout temps ;
• Droit à la cessation de diffusion et à la désindexation, dans les cas prévus par la loi ;
• Droit à la portabilité : recevoir les renseignements informatisés que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à notre responsable de la protection des renseignements personnels à info@visioinna.com. Nous répondrons dans un délai maximal de 30 jours suivant la réception de votre demande.

9.Témoins (cookies) et technologies similaires

Notre site utilise des témoins essentiels et, uniquement avec votre consentement préalable, des témoins fonctionnels et de mesure d’audience. Le détail complet — catégories, durées et gestion — figure dans notre politique de témoins. Vous pouvez modifier vos préférences en tout temps via le lien « Gérer mes témoins » au bas de chaque page.

10.Incident de confidentialité

Conformément à la Loi 25, nous tenons un registre des incidents de confidentialité. Si un incident présentant un risque de préjudice sérieux survenait, nous aviserions avec diligence la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI) ainsi que les personnes concernées, et nous prendrions les mesures raisonnables pour diminuer les risques et éviter qu’un incident semblable ne se reproduise.

11.Plainte et recours

Pour toute plainte relative au traitement de vos renseignements personnels, adressez-vous d’abord à notre responsable de la protection des renseignements personnels (coordonnées à la section 1). Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

12.Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter l’évolution de nos pratiques ou de la loi. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de changement important touchant les témoins, votre consentement sera demandé de nouveau via la bannière.